Зміни до статуту громадської організації — це не просто «переписати документ». Щоб нова редакція статуту мала юридичну силу, її потрібно правильно затвердити рішенням уповноваженого органу ГО та зареєструвати через територіальний орган Міністерства юстиції України.

На практиці саме на цьому етапі часто виникають проблеми: неправильно оформлений протокол, відсутній реєстр учасників зборів, зміни суперечать чинному статуту, подано не той пакет документів або документи подані неуповноваженою особою. У результаті громадська організація отримує відмову в державній реєстрації та втрачає час.

Юридична компанія «Бровар Юст» допомагає громадським організаціям підготувати документи для внесення змін до статуту, змінити керівника, адресу, органи управління, назву, види діяльності та інші відомості в ЄДР.

---

Повна назва державної послуги

Офіційно така реєстраційна дія називається:

Державна реєстрація змін до відомостей про громадське об’єднання, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, у тому числі змін до установчих документів.

Простіше кажучи, це процедура, коли громадська організація подає документи до Міністерства юстиції для внесення змін до ЄДР та/або до свого статуту.

---

Коли потрібно вносити зміни до статуту громадської організації

Зміни до статуту ГО можуть бути потрібні у різних ситуаціях.

✅ Найпоширеніші випадки:

📌 зміна назви громадської організації;
📌 зміна мети, напрямів діяльності або завдань ГО;
📌 зміна порядку вступу та виходу членів організації;
📌 зміна структури органів управління;
📌 зміна повноважень керівника, правління, загальних зборів;
📌 зміна порядку скликання та проведення зборів;
📌 зміна юридичної адреси, якщо вона передбачена у статуті;
📌 зміна правил прийняття рішень;
📌 приведення статуту у відповідність до законодавства;
📌 підготовка ГО до грантів, міжнародної співпраці або участі в проєктах.

⚠️ Важливо: якщо зміна стосується лише відомостей в ЄДР, але не тексту статуту, нову редакцію статуту подавати може бути не потрібно. Якщо ж змінюються положення самого статуту — подається установчий документ у новій редакції.

---

Чому не варто вносити зміни до статуту ГО самостійно без перевірки документів

На перший погляд процедура здається простою: провести збори, скласти протокол, подати заяву. Але саме в деталях найчастіше і виникають відмови.

🚩 Типові помилки громадських організацій:

❌ рішення прийняте не тим органом, який має на це повноваження;
❌ протокол не відповідає чинному статуту;
❌ не дотримано кворум;
❌ неправильно оформлений реєстр учасників зборів;
❌ у заяві зазначені дані, які не збігаються з ЄДР;
❌ нова редакція статуту суперечить попереднім положенням або закону;
❌ документи подає особа без належних повноважень;
❌ не сплачено адміністративний збір або сплачено неправильну суму;
❌ зміни подано до неналежного суб’єкта державної реєстрації.

Саме тому перед подачею документів варто юридично перевірити чинний статут, порядок прийняття рішень і повноваження осіб, які підписують документи.

---

Де реєструються зміни до статуту громадської організації

Державна реєстрація змін до відомостей про громадське об’єднання проводиться через:

територіальні органи Міністерства юстиції України.

Подати документи можна:

📍 особисто заявником;
📍 через уповноваженого представника;
📍 поштою рекомендованим листом;
📍 у передбачених законом випадках — через електронні сервіси, якщо така можливість доступна для конкретної реєстраційної дії.

Якщо документи подає представник, потрібно підтвердити його повноваження.

---

Хто може подати документи для внесення змін до статуту ГО

Звернутися за реєстрацією змін може уповноважена особа громадської організації.

Це може бути:

✅ керівник ГО;
✅ інша особа, яка має право діяти від імені організації;
✅ представник за нотаріально посвідченою довіреністю;
✅ особа, повноваження якої підтверджені рішенням уповноваженого органу управління ГО.

Якщо документи подаються особисто, заявник має пред’явити документ, що посвідчує особу.

Якщо документи подає представник, додатково подається документ, що підтверджує його повноваження, наприклад нотаріальна довіреність.

---

Покрокова процедура внесення змін до статуту громадської організації

Крок 1. Перевірити чинний статут ГО

Перед тим як готувати зміни, потрібно уважно перевірити чинний статут громадської організації.

Особливо важливо з’ясувати:

🔎 який орган має право змінювати статут;
🔎 як скликаються загальні збори;
🔎 який потрібен кворум;
🔎 скільки голосів потрібно для прийняття рішення;
🔎 хто підписує протокол;
🔎 чи потрібно нотаріально засвідчувати підписи;
🔎 хто має право подати документи на реєстрацію.

Це критично, тому що державний реєстратор перевіряє не лише сам пакет документів, а й те, чи відповідає прийняте рішення чинному статуту ГО.

---

Крок 2. Підготувати проєкт змін або нову редакцію статуту

Якщо зміни стосуються тексту статуту, краще одразу готувати статут у новій редакції. Це зручніше, ніж подавати окремі зміни до окремих пунктів.

У новій редакції статуту варто чітко прописати:

📌 повну назву громадської організації;
📌 скорочену назву, якщо вона використовується;
📌 мету та напрями діяльності;
📌 порядок членства;
📌 права та обов’язки членів ГО;
📌 органи управління;
📌 порядок прийняття рішень;
📌 повноваження керівника;
📌 порядок звітності;
📌 порядок внесення змін до статуту;
📌 порядок припинення діяльності організації.

⚠️ Статут не повинен суперечити Конституції України, законам України та внутрішній логіці самої організації.

---

Крок 3. Провести засідання уповноваженого органу ГО

Зміни до статуту мають бути затверджені тим органом, який визначений у чинному статуті.

Найчастіше це:

✅ загальні збори членів громадської організації;
✅ конференція;
✅ інший вищий орган управління, якщо це передбачено статутом.

На зборах потрібно прийняти рішення про:

📌 внесення змін до статуту;
📌 затвердження статуту в новій редакції;
📌 уповноваження конкретної особи подати документи для державної реєстрації;
📌 за потреби — зміну керівника, органів управління, адреси чи інших відомостей.

---

Крок 4. Оформити протокол або рішення

Після проведення зборів оформлюється рішення уповноваженого органу управління юридичної особи.

У протоколі бажано зазначити:

📍 дату та місце проведення зборів;
📍 склад присутніх;
📍 наявність кворуму;
📍 порядок денний;
📍 питання про внесення змін до статуту;
📍 результати голосування;
📍 текст прийнятого рішення;
📍 уповноважену особу для подання документів;
📍 підписи осіб, визначених статутом.

Окремо готується реєстр осіб, які брали участь у засіданні уповноваженого органу управління юридичної особи.

---

Крок 5. Підготувати пакет документів

Для державної реєстрації змін до відомостей про громадське об’єднання можуть подаватися такі документи:

✅ заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР;

✅ примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія рішення уповноваженого органу управління ГО про зміни;

✅ документ про сплату адміністративного збору, крім випадків, коли збір не справляється;

✅ реєстр осіб, які брали участь у засіданні уповноваженого органу управління;

✅ установчий документ у новій редакції, якщо зміни стосуються статуту;

✅ відомості про керівні органи громадського формування, якщо змінюється склад керівних органів;

✅ документ, що підтверджує повноваження представника, якщо документи подає не керівник;

✅ інші документи — залежно від суті змін.

Якщо зміни стосуються кінцевих бенефіціарних власників, можуть додатково подаватися структура власності, документи щодо бенефіціарів та інші підтверджувальні документи. Але для більшості класичних громадських організацій питання бенефіціарів потребує окремої перевірки з урахуванням конкретної ситуації.

---

Крок 6. Подати документи до територіального органу Міністерства юстиції

Документи подаються до належного суб’єкта державної реєстрації.

Способи подачі:

📌 особисто;
📌 через представника;
📌 поштою рекомендованим листом.

Якщо документи подаються поштою, потрібно особливо уважно перевірити вимоги до підписів, копій, засвідчення документів і комплектності пакета.

---

Крок 7. Отримати результат реєстрації

За результатом розгляду документів заявник може отримати:

✅ рішення про проведення державної реєстрації;
✅ внесення відповідного запису до ЄДР;
✅ виписку з ЄДР;
✅ установчий документ в електронній формі, виготовлений шляхом сканування;
✅ або рішення про відмову у державній реєстрації із зазначенням підстав.

Перевірити актуальні відомості про організацію можна через безкоштовний пошук у ЄДР:
https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search

---

Строки внесення змін до статуту громадської організації

Звичайний строк розгляду документів становить:

✅ 3 робочі дні.

У разі необхідності строк розгляду може бути продовжений суб’єктом державної реєстрації, але не більше ніж на 15 робочих днів.

Також може бути доступна прискорена реєстрація:

📌 протягом 2 робочих днів — за подвійний адміністративний збір;
📌 протягом 24 годин — за п’ятикратний адміністративний збір.

---

Вартість державної реєстрації змін

Адміністративний збір за державну реєстрацію змін до відомостей про громадське об’єднання становить:

0,1 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються документи, з округленням до найближчих 10 гривень.

Окремо:

📌 за реєстрацію протягом 2 робочих днів — подвійний розмір збору;
📌 за реєстрацію протягом 24 годин — п’ятикратний розмір збору;
📌 за приведення установчих документів у відповідність до законів України у строк, визначений законодавством, адміністративний збір може не справлятися.

⚠️ Точну суму збору потрібно перевіряти на дату подання документів, оскільки вона залежить від прожиткового мінімуму.

---

Коли можуть відмовити у внесенні змін до статуту ГО

Відмова у державній реєстрації — поширена проблема, якщо документи підготовлені формально або без перевірки чинного статуту.

Найчастіші підстави для відмови:

❌ документи подані не до того органу реєстрації;
❌ документи подані не в повному обсязі;
❌ документи подані особою без повноважень;
❌ відомості в заяві не відповідають документам або даним ЄДР;
❌ документи суперечать Конституції або законам України;
❌ документи суперечать чинному статуту громадської організації;
❌ найменування юридичної особи не відповідає вимогам закону;
❌ у ЄДР є судова заборона на проведення реєстраційної дії;
❌ порушено строк подання документів, якщо такий строк встановлений законом;
❌ подано відомості про кінцевого бенефіціарного власника, який за даними реєстрів помер.

Саме тому перед подачею документів бажано провести юридичну перевірку всього пакета.

---

Що робити, якщо відмовили у реєстрації змін

Якщо ГО отримала відмову, потрібно уважно проаналізувати її підстави.

Є два основні варіанти:

✅ виправити помилки та повторно подати документи;
✅ оскаржити відмову, якщо вона є незаконною.

Оскарження можливе до:

📌 Колегії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації;
📌 окружного адміністративного суду.

Перед оскарженням важливо оцінити, чи справді реєстратор неправомірно відмовив, чи проблема була в документах.

---

Як «Бровар Юст» допомагає внести зміни до статуту громадської організації

Юридична компанія «Бровар Юст» супроводжує громадські організації на всіх етапах внесення змін.

Ми можемо допомогти:

✅ перевірити чинний статут ГО;
✅ визначити правильний порядок прийняття рішення;
✅ підготувати проєкт нової редакції статуту;
✅ скласти протокол загальних зборів;
✅ підготувати реєстр учасників зборів;
✅ заповнити заяву для державної реєстрації;
✅ перевірити повноваження заявника або представника;
✅ сформувати повний пакет документів;
✅ подати документи до Мін’юсту;
✅ супроводити отримання результату;
✅ допомогти у разі відмови в реєстрації.

---

Коли точно варто звернутися до юриста

Звернення до юриста особливо важливе, якщо:

🚩 у ГО давно не оновлювався статут;
🚩 потрібно змінити керівника або склад керівних органів;
🚩 організація готується до грантової програми;
🚩 потрібно привести статут у відповідність до законодавства;
🚩 у попередніх документах є помилки;
🚩 зміни потрібно зареєструвати швидко;
🚩 вже була відмова від державного реєстратора;
🚩 між членами ГО є спір щодо управління організацією.

---

Висновок

Внесення змін до статуту громадської організації — це юридична процедура, яка потребує правильного рішення уповноваженого органу, належно оформленого протоколу, реєстру учасників, нової редакції статуту та повного пакета документів для державної реєстрації.

Помилка в одному документі може призвести до відмови. Тому, якщо громадська організація планує змінити статут, керівника, органи управління, назву, адресу або інші відомості в ЄДР, краще підготувати документи професійно з першого разу.

«Бровар Юст» допоможе внести зміни до статуту громадської організації без зайвої бюрократії та ризику відмови.

---

Звертайтесь до юридичної компанії «Бровар Юст»

📍 м. Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
📍 Представництво в Києві: м. Київ, провулок Херсонський, буд. 1, офіс 605, 6 поверх
📞 +38 (063) 109-39-71
📞 +38 (066) 596-76-42
📧 brovarjust@gmail.com
🌐 brovarjust.com.ua

Потрібно внести зміни до статуту громадської організації? Звертайтесь до «Бровар Юст» — підготуємо документи та супроводимо реєстрацію змін.

---

FAQ: часті питання про внесення змін до статуту громадської організації

Чи потрібно подавати нову редакцію статуту?

Так, якщо зміни стосуються положень самого статуту. У такому випадку подається установчий документ юридичної особи в новій редакції.

Чи потрібно нотаріально засвідчувати підписи на рішенні ГО?

Не завжди. Справжність підписів на рішенні нотаріально засвідчується лише тоді, коли така вимога прямо передбачена установчими документами громадського об’єднання.

Хто приймає рішення про внесення змін до статуту?

Рішення приймає орган, визначений чинним статутом ГО. Найчастіше це загальні збори членів громадської організації.

Скільки часу займає реєстрація змін?

Звичайний строк — 3 робочі дні. У деяких випадках строк може бути продовжений, але не більше ніж на 15 робочих днів. Також може бути доступна прискорена процедура за підвищений адміністративний збір.

Чи можна подати документи поштою?

Так, документи можна подати поштовим відправленням рекомендованим листом. Але перед цим потрібно правильно оформити пакет документів і перевірити вимоги до підписів та засвідчення.

Чому можуть відмовити у внесенні змін?

Найчастіше відмовляють через неповний пакет документів, помилки в заяві, відсутність повноважень у заявника, невідповідність документів статуту або ЄДР, а також через суперечність документів вимогам закону.

Чи можна оскаржити відмову?

Так. Відмову можна оскаржити до Колегії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації або до адміністративного суду.

Чи може «Бровар Юст» повністю супроводити внесення змін?

Так. Ми можемо перевірити статут, підготувати протокол, нову редакцію статуту, заяву, реєстр учасників, сформувати пакет документів і супроводити державну реєстрацію змін.